Escribe la denominación o razón social tal como está en el acta constitutiva y la fecha de constitución, y obtienes el RFC de 12 caracteres de la empresa. Cálculo referencial con las reglas del SAT.
Las 3 letras y la fecha siguen las reglas publicadas por el SAT; la homoclave de una persona moral la asigna el SAT al inscribirla y puede diferir, sobre todo en empresas antiguas. El RFC oficial es el de la Constancia de Situación Fiscal de la empresa. Para tenerlo en papel o en PDF, usa "Imprimir comprobante"; el documento oficial es la constancia: cómo imprimir tu RFC.
Sitio independiente, no oficial: el RFC de una empresa lo asigna el SAT al inscribirla y lo confirmas en su Constancia de Situación Fiscal.
Cómo se forman las 3 letras del RFC de una empresa
El SAT toma las iniciales de las tres primeras palabras de la denominación o razón social, tal como aparece en el acta constitutiva. Antes de contar, se descartan el tipo de sociedad y las palabras de relleno:
Tipo de sociedad: S.A., S.A. de C.V., S. de R.L., S. de R.L. de C.V., S.C., A.C., S.N.C., S. en C., S.A.P.I., S.A.S., S.A.B.… no cuentan. "Guantes Industriales Guadalupe, S. en C." → GIG.
Artículos, preposiciones y conjunciones: el, la, los, las, de, del, y, e, para, en, por, con, sus, mi… "El Abastecedor Ferretero, S.A." → AFE.
Dos palabras: la inicial de la primera y las dos primeras letras de la segunda. "Aceros Ecatepec, S.A." → AEC.
Una palabra: sus tres primeras letras; si tiene menos, se completa con X. "Calidra, S.A." → CAL; "Z, S.A." → ZXX.
Iniciales: cada letra cuenta como palabra. "F.A.Z., S.A." → FAZ; "U.S. Ruber Mexicana" → USR.
Números: se leen con letra. "El 12, S.A." → DOC; "El 505, S.A." → QCI (quinientos cinco); "Editorial Siglo XXI" → ESV.
Símbolos: solos, valen por su nombre (@ arroba, # número, % porciento, / diagonal); dentro de una palabra se ignoran. "LA @ DEL % SA DE CV" → APO.
Todos estos ejemplos son los del instructivo oficial del SAT sobre la formación de la clave, y la calculadora los reproduce uno por uno.
Fecha, homoclave y dígito verificador
Después de las 3 letras van seis dígitos con la fecha de constitución en orden año-mes-día (dos cifras cada uno: 29 de noviembre de 1982 → 821129). Los tres caracteres finales son la homoclave (dos, calculadas sobre la denominación completa) y el dígito verificador (uno, calculado sobre los once anteriores).
En las personas morales la homoclave que asigna el SAT puede diferir de la calculada con más frecuencia que en las personas físicas: hay empresas inscritas hace décadas con claves asignadas a mano y denominaciones que cambiaron sin cambiar de RFC. Si el cambio fue solo de régimen de capital (de S.A. a S.A. de C.V., por ejemplo), la clave se conserva. Para cualquier trámite, el RFC que vale es el de la Constancia de Situación Fiscal de la empresa.
Cómo se inscribe una persona moral en el RFC
Una empresa la inscribe su representante legal, con cita en una oficina del SAT: es el camino que da hoy el portal del SAT para las empresas (ficha de trámite 2/CFF). El RFC oficial, con su homoclave, lo asigna el SAT en ese momento. Las Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.) tienen su propia solicitud de inscripción (ficha 7/CFF).
Agenda la cita En citas.sat.gob.mx, para inscribir a la empresa en el RFC.
Acude con los documentos A la oficina del SAT que prefieras (Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente).
Recibe el acuse Entregas la documentación y te dan la solicitud y el acuse único de inscripción en el RFC.
Qué se presenta, según el SAT:
Identificación oficial vigente del representante legal, que debe estar inscrito en el RFC.
Documento constitutivo protocolizado.
Poder notarial del representante legal.
Comprobante de domicilio a nombre de la empresa o de uno de sus socios o accionistas.
En el acta tiene que venir el RFC válido de cada socio o accionista (o una manifestación por escrito con esos datos). Los socios residentes en el extranjero que no deban inscribirse usan un RFC genérico: EXTF900101NI1 si son personas físicas y EXT990101NI1 si son personas morales. Sociedades civiles, asociaciones, sindicatos, cooperativas, fideicomisos o entidades públicas agregan su documento de constitución o registro (estatutos, resolución de la autoridad laboral, contrato de fideicomiso, decreto de creación).
Cuándo: dentro del mes siguiente al día en que la empresa quede obligada a presentar declaraciones o a expedir facturas. Cuánto cuesta: nada; el trámite ante el SAT es gratuito. Qué obtienes: la solicitud y el acuse único de inscripción; con ellos se tramitan la Constancia de Situación Fiscal de la empresa y su e.firma, necesaria para facturar y declarar.
Después de la inscripción: lo que la empresa necesita
e.firma de la persona moral: se tramita con cita y con la e.firma del representante legal; sin ella no se puede facturar, presentar declaraciones ni hacer avisos en línea.
Constancia de Situación Fiscal: bancos, clientes y proveedores la piden para abrir cuentas y emitir CFDI con los datos exactos (denominación sin el tipo de sociedad, régimen y código postal).
Régimen y obligaciones: quedan asignados al inscribirse (el general de personas morales, o el simplificado de confianza si califica). Cualquier cambio posterior se avisa con los trámites de actualización del RFC.
Un cambio de denominación o de tipo de sociedad se avisa al SAT pero no cambia el RFC: la clave se conserva aunque las tres letras ya no coincidan con el nuevo nombre.
RFC de persona moral y de persona física: las diferencias
Persona física
Persona moral
Caracteres
13
12
Letras iniciales
4 (apellidos y nombre)
3 (denominación)
Fecha
de nacimiento
de constitución
Homoclave + dígito
3
3
Cómo se inscribe
con cita: por videollamada (Oficina Virtual) o en una oficina del SAT
con cita en una oficina del SAT, por su representante legal
Son 12 caracteres: 3 letras de la denominación o razón social, 6 dígitos de la fecha de constitución (año, mes y día) y 3 de homoclave con dígito verificador. Las 3 letras son las iniciales de las tres primeras palabras; si la denominación tiene dos palabras, la inicial de la primera y las dos primeras letras de la segunda; si tiene una sola, sus tres primeras letras.
¿Qué palabras no cuentan para las 3 letras?
El tipo de sociedad (S.A., S.A. de C.V., S. de R.L., S.C., A.C., S.A.P.I., etc.), los artículos, preposiciones y conjunciones (el, la, de, los, las, y, del, para, en, por, con…) y las palabras Compañía/Cía. y Sociedad/Soc. Por ejemplo, "El Abastecedor Ferretero, S.A." da AFE y "Compañía Periodística Nacional, S.A." da PNA.
¿Y si la razón social tiene números o símbolos?
Los números se toman escritos con letra: "El 12, S.A." da DOC (doce) y "Editorial Siglo XXI" da ESV (veintiuno). Un símbolo que va solo cuenta como palabra con su nombre (@ = arroba, # = número, % = porciento); dentro de una palabra se ignora.
¿El resultado es el RFC oficial de la empresa?
Es referencial. Las 3 letras y la fecha siguen las reglas publicadas por el SAT, pero la homoclave de una persona moral la asigna el SAT al inscribirla y puede diferir, sobre todo en empresas antiguas o con homonimia. El RFC oficial es el de la Constancia de Situación Fiscal de la empresa.
¿Cómo se inscribe una empresa en el RFC?
Con cita en una oficina del SAT: el representante legal lleva su identificación oficial, el documento constitutivo protocolizado, el poder notarial y un comprobante de domicilio de la empresa o de un socio, y recibe el acuse único de inscripción. El RFC oficial, con su homoclave, lo asigna el SAT.